ブック

作成したブックに個人情報が含まれているか確認する方法

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近年では、個人情報の取り扱いにおける管理が重要とされています。

業務やプロジェクトを進める中で、ブックを複数の人と共有する場合には気を付けたいものです。

作成したブックに個人情報が含まれていないかをチェックする方法があります。

今回はチェック方法を確認して、正しく安全に運用していきましょう。

個人情報が含まれていないかドキュメント検査をおこなう

Backstageビューで「情報」をクリック

 

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Backstageビューとはなに?って方は、下記関連記事を参考にしてみてください。

Backstage ビュー
Backstageビューとは何なの?Backstage ビューと聞いても、あまり聞きなれない名称ではないでしょうか。しかし、目にすることはよくあると思います。Backstage ビューは、ファイルやファイルに関するデータを管理するための場所です。...

 

「問題のチェック」をクリック

 

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「ドキュメント検査(I)」をクリック

 

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「検査」をクリック

 

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以上を実行すると、検査結果が表示されます。
検査で見つかった情報は削除することも可能です。

うっかり外部に個人情報が漏れてしまわないように、必要に応じてパスワードを設定するなど、管理を徹底しておきましょう。